Unternehmerinnen und Selbständige, die ihre Firma in Teilzeit führen, stehen vor der spannenden Herausforderung, die beruflichen Ambitionen mit anderen wichtigen Lebensbereichen in Einklang zu bringen.
Sie sind MeisterInnen darin, verschiedene Rollen zu vereinen – sei es als Elternteil, AngestellteR, PartnerIn oder gar MehrfachunternehmerIn.
Im folgenden Artikel beleuchte ich die verschiedenen Typen der Teilzeit-Unternehmerin bzw. -Selbständigen. Ob sie ihr Unternehmen mit ihrer Familie, einem Angestelltenverhältnis oder mit persönlichen Interessen teilt, alle Varianten bringen ihre eigenen Stärken und Anforderungen mit.
Letztendlich sind aber alle benötigten Strategien, um in Balance zu bleiben, ähnlich. Und auch wenn ich sie den verschiedenen Typen zuordne, können Sie diese für sich insgesamt mitnehmen und anwenden.
1️⃣ UnternehmerInnen, die sich neben dem Unternehmen ihren Familienangelegenheiten widmen
Sie stehen vor der Herausforderung, Ihr eigenes Unternehmen zu führen und gleichzeitig den vielfältigen Anforderungen Ihrer Familie gerecht zu werden. Sie balancieren zwischen den Bedürfnissen der Familie – sei es Kinderbetreuung, Haushaltsführung oder die Pflege von Angehörigen – und den Anforderungen des Betriebs. Sie müssen nicht nur in der Lage sein, ihre Zeit effektiv zu managen, sondern auch Prioritäten zu setzen, um sowohl dem Unternehmen als auch der Familie gerecht zu werden.
Da die ihre Familie an erste Stelle setzen, ist es wichtig, ein Unternehmen zu schaffen, das flexibel und anpassungsfähig ist. Der Schlüssel liegt darin, ein Geschäftsmodell zu wählen, das sich nahtlos in Ihren Familienalltag integrieren lässt. Vielleicht haben Sie sich für ein Online-Geschäft, eine kreative Dienstleistung oder Beratungsangebote entschieden, die es ihnen ermöglichen, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Erfolgreiche Teilzeit-UnternehmerInnen in dieser Rolle setzen klare Prioritäten und nutzen Unterstützungssysteme, um sowohl der Familie als auch dem Betrieb gerecht zu werden.
Weg zum Erfolg: Setzen Sie klare Grenzen zwischen Arbeits- und Familienzeit und nutzen Sie technische Hilfsmittel, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Schaffen Sie sich einen strukturierten Tagesablauf, der sowohl Ihren familiären Verpflichtungen als auch den geschäftlichen Anforderungen gerecht wird.
Schlüsselstrategien:
- Flexibles Arbeiten: Mithilfe eines flexiblen Arbeitsumfelds, etwa durch Home-Office oder variable Arbeitszeiten, können Sie ihre familiären Verpflichtungen besser in den Tagesablauf integrieren.
- Unterstützung: Die Nutzung von externen Dienstleistungen wie Kinderbetreuung oder Haushaltshilfen, trägt dazu bei, den Druck zu verringern und Freiräume für unternehmerische Tätigkeiten zu schaffen.
- Klare Grenzen: Es ist wichtig, klare zeitliche und räumliche Grenzen zwischen Familien- und Arbeitszeit zu ziehen, um in beiden Bereichen effektiv zu sein.
2️⃣ UnternehmerInnen, die neben Ihrem Unternehmen angestellt ist
Diese Variante kombiniert ein oder mehrere Angestelltenverhältnisse mit der Führung eines eigenen Unternehmens ↗️. Diese Situation erfordert ein hohes Maß an Organisation, da Sie zwischen den Verpflichtungen im Angestelltenverhältnis und den Anforderungen ihres eigenen Geschäfts wechseln müssen. Sie sind als nebenberuflich angestellteR UnternehmerIn auf ein starkes Zeitmanagement und eine präzise Aufgabenplanung angewiesen.
Auch Sie jonglieren mehrere Rollen gleichzeitig und benötigen ein hohes Maß an Disziplin und Planung. Ihr Geschäftsmodell muss es Ihnen ermöglichen, die entsprechenden Arbeitszeiten mit Ihrer Arbeitgeberin zu vereinbaren. Flexibilität und eine klare Kommunikation mit Arbeitgebern sind entscheidend, um beide Rollen erfolgreich zu vereinen.
Weg zum Erfolg: Entwickeln Sie ein striktes Zeitmanagement und nutzen Sie Ihre beruflichen Kontakte und Ihre Fähigkeiten, um Ihr Geschäft aufzubauen und von den Synergien zwischen Ihrer Angestelltenrolle und Ihrem Unternehmen zu profitieren.
Schlüsselstrategien:
- Zeitmanagement: Die Nutzung von Zeitblöcken oder anderen Planungstechniken hilft dabei, den Tag effizient zu strukturieren und sicherzustellen, dass sowohl die Pflichten im Angestelltenverhältnis als auch die unternehmerischen Aufgaben bewältigt werden.
- Ressourcen: Es ist wichtig, genau zu wissen, welche Ressourcen (Zeit, Energie, finanzielle Mittel) in welchen Bereich fließen, damit Sie sich nicht überlaste.
- Kommunikation: Eine offene Kommunikation mit Arbeitgebern und Kollegen hilft Ihnen, die nötige Flexibilität zu gewährleisten, beispielsweise durch Teilzeitarbeit oder flexible Arbeitszeiten.
3️⃣ UnternehmerInnen, die ihr Leben nicht vollständig dem Unternehmen widmen möchten
Sie möchten Ihre unternehmerischen Aktivitäten in Einklang mit einem erfüllten Privatleben bringen, ohne dass das Unternehmen Ihr Leben vollständig dominiert. Sie legen Wert auf Work-Life-Balance und nutzen die unternehmerische Freiheit, um auch anderen Interessen, Hobbys und sozialen Beziehungen nachzugehen.
Sie streben nach einer Balance zwischen beruflichem Erfolg und persönlicher Verwirklichung. Ihr Fokus liegt darauf, ein Geschäft zu führen, das genug Freiheit für andere Lebensbereiche lässt. Vielleicht haben Sie ein Geschäftsmodell gewählt, das weniger Zeitaufwand erfordert und passive Einkommensströme, digitale Produkte oder Teilzeit-Dienstleistungen enthält.
Weg zum Erfolg: Finden Sie ein Geschäftsmodell, das mit Ihren Lebenszielen übereinstimmt. Achten Sie darauf, Aufgaben zu delegieren und Prozesse zu automatisieren, um mehr Zeit für persönliche Interessen zu schaffen. Ihre Definition von Erfolg könnte weniger mit Wachstum und mehr mit Lebensqualität zu tun haben.
Schlüsselstrategien:
- Priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf die aktuell wichtigsten und strategisch bedeutendsten Aufgaben in ihrem Unternehmen, um die übrige Zeit für andere Lebensbereiche zu nutzen.
- Work-Life-Balance: Setzen Sie klare Grenzen, wann die Arbeit endet und persönliche Zeit beginnt, um Burnout zu vermeiden und auch wirklich persönliche Erfüllung zu erreichen.
- Delegieren: Indem Sie Aufgaben an Mitarbeiter oder externe Dienstleister abgeben, schaffen Sie sich Freiräume für Ihre privaten Interessen.
4️⃣ UnternehmerInnen, die noch weitere Unternehmen führen
Sie führen mehrere Unternehmen parallel. Diese Rolle erfordert eine exzellente Fähigkeit zum Multitasking und zu Priorisieren, da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen und Herausforderungen mit sich bringt.
Sie haben ein Talent dafür, verschiedene Geschäftsmodelle parallel zu betreiben. Sie suchen nach Synergien zwischen ihren Unternehmen, um Ressourcen zu maximieren und Ihre Arbeitszeit effizient zu nutzen. Ein starker Fokus auf das Delegieren und eine gute Teamführung sind entscheidend, damit Sie nicht in der Vielzahl der Aufgaben untergehen.
Weg zum Erfolg: Setzen Sie klare Prioritäten und bauen Sie starke, autonome Teams auf, die Sie entlasten. Nutzen Sie Technologien und Prozesse, um die Verwaltung mehrerer Unternehmen zu vereinfachen, und achten Sie darauf, sich nicht zu verzetteln. Erfolgreiche MehrfachunternehmerInnen wissen, wann sie Nein sagen müssen und welche Projekte die meiste Aufmerksamkeit verdienen.
Schlüsselstrategien:
- Struktur und Planung: Eine klar strukturierte Planung und die Nutzung von Management-Tools sind unerlässlich, um alle Unternehmen effizient zu führen.
- Teams aufbauen: Der Aufbau starker Teams, die in den jeweiligen Unternehmen selbständig arbeiten können, ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit strategisch zu verteilen.
- Fokussieren auf Synergien: Es ist essentiell, Synergien zwischen den verschiedenen Unternehmen zu nutzen um so Ihre Gesamtbelastung zu reduzieren.
5️⃣ UnternehmerInnen, die nicht mehr als Vollzeit-Unternehmerin arbeiten möchten
Sie haben Ihre Firma bisher in Vollzeit geführt, möchten nun aber aus persönlichen oder beruflichen Gründen Ihre Arbeitszeit reduzieren. Ihr Fokus liegt jetzt darauf, das Unternehmen so zu strukturieren, dass es auch mit weniger direkter Einbindung läuft. Dies kann durch die Optimierung von Prozessen, Automatisierung und den Einsatz eines kompetenten Teams erreicht werden.
Weg zum Erfolg: Schaffen Sie Systeme und Prozesse, die es Ihnen ermöglichen, den operativen Betrieb abzugeben. Investieren Sie in MitarbeiterInnen, die Ihr Geschäft in Ihrer Abwesenheit führen können, entwickeln Sie Produkte, die sich auch ohne viel Aufwand verkaufen lassen und fokussieren Sie sich auf strategische Entscheidungen und langfristige Planung. Reduzieren Sie die Anzahl der Projekte und konzentrieren Sie sich auf die rentabelsten Aktivitäten.
Schlüsselstrategien:
- Arbeitslast reduzieren: Durch die Verkleinerung des Unternehmens, Verschiebung der Aufgaben oder die Reduktion von Projekten können Sie ihre Arbeitszeit verringern. Prüfen Sie, welche Schritte für Sie und Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
- Automatisieren: Der Einsatz von Automatisierungstools und Prozessen hilft, repetitive Aufgaben zu minimieren, sodass Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.
- Verantwortlichkeiten: Geben Sie Aufgaben an MitarbeiterInnen oder PartnerInnen ab, damit Sie sich auf die wesentlichen und strategischen Aspekte Ihrer Firma konzentrieren können.
6️⃣ UnternehmerInnen, die Vollzeit IM Unternehmen arbeiten und stattdessen Teilzeit AM Unternehmen arbeiten möchten
Sie erkennen die Bedeutung von strategischer Arbeit „am“ Unternehmen, anstatt sich ausschließlich in den operativen Betrieb „im“ Unternehmen zu vertiefen. Diese Umstellung erfordert eine bewusste Neuausrichtung Ihrer Arbeitsweise und möglicherweise eine Restrukturierung des Unternehmens.
Sie wissen um die Notwendigkeit, sich von den operativen Aufgaben zu lösen, um mehr Zeit für strategische Planung und Unternehmensentwicklung zu haben. Sie arbeiten daran, Ihre Rolle so zu verändern, dass Sie weniger im Tagesgeschäft involviert sind und mehr an der Zukunft Ihres Unternehmens arbeiten.
Weg zum Erfolg: Delegieren Sie Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf die strategischen Aspekte Ihres Unternehmens. Entwickeln Sie ein starkes (inneres) Team ↗️, das die täglichen Abläufe übernimmt, während Sie sich auf Innovation und Wachstum konzentrieren. Erfolgreiche Unternehmerinnen in dieser Rolle planen regelmäßige Strategietage ein, um die Ausrichtung des Unternehmens zu überprüfen und anzupassen.
Schlüsselstrategien:
- Fokus auf Strategie: Konzentrieren Sie sich auf die langfristige Planung und strategische Entwicklung des Unternehmens, anstatt sich in täglichen Betriebsabläufen zu verlieren.
- Delegieren: Geben Sie die operativen Aufgaben ab bzw. arbeiten Sie mit Ihrem inneren Team. So können Sie Ihre Rolle als Visionärin und strategische Leitung des Unternehmens stärken.
- Reflektieren und planen: Regelmäßige Reflexions- und Planungsphasen helfen Ihnen, die Ausrichtung des Unternehmens zu überprüfen und anzupassen.
7️⃣ UnternehmerInnen, die verschiedene Varianten vereinen
Sie können auch eine Kombination aus mehreren dieser Rollen vereinen. Zum Beispiel könnten Sie gleichzeitig Mutter sein, in einem Angestelltenverhältnis arbeiten und sich nicht vollständig Ihrem Unternehmen widmen wollen. Diese komplexe Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Organisation und Anpassungsfähigkeit.
Sie entsprechen mehreren der oben genannten Rollen und kombinieren verschiedene Lebensbereiche und unternehmerische Tätigkeiten erfolgreich. Sie sind flexibel und anpassungsfähig, nutzen Ihre Fähigkeiten und Ressourcen effizient und passen Ihre Strategien regelmäßig an Ihre aktuellen Bedürfnisse und Ziele an.
Weg zum Erfolg: Entwickeln Sie eine flexible Strategie, die es Ihnen ermöglicht, zwischen den verschiedenen Rollen zu wechseln, ohne dass eine davon zu kurz kommt. Setzen Sie auf Zeitmanagement, Priorisierung und delegieren Sie ggf., um alle Aufgaben effizient zu erledigen. Erfolgreiche UnternehmerInnen in dieser Rolle sind MeisterInnen im Multitasking und in der Selbstorganisation.
Schlüsselstrategien:
- Kombiniertes Zeitmanagement: Eine sorgfältige Planung, die alle Aspekte Ihres Lebens berücksichtigt, ist unerlässlich. Hierbei können Tools zur Priorisierung und Aufgabenverwaltung besonders hilfreich sein.
- Unternehmensgestaltung: Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Unternehmen so zu gestalten, dass es mit Ihren familiären und beruflichen Verpflichtungen kompatibel ist.
- Selbstfürsorge und Auszeiten: Ihr Leben ist herausfordernd und es ist wichtig, dass Sie regelmäßig Zeit für sich selbst einplanen, um langfristig gesund und motiviert zu bleiben.
Fazit: Was es bedeutet, einE Teilzeit-UnternehmerIn zu sein
EinE Teilzeit-UnternehmerIn zu sein bedeutet, sich selbst und seine Zeit optimal einzuteilen, um beruflichen Erfolg und persönliche Erfüllung in Einklang zu bringen. Egal, welche Rolle oder Kombination von Rollen Sie einnehmen, der Schlüssel liegt darin, Ihre individuellen Stärken zu nutzen und Ihr Unternehmen so zu gestalten, dass es mit Ihrem Leben harmoniert.
In geteilter Zeit eine Firma zu führen, ist eine flexible und anpassbare Form des Unternehmertums, um unsere beruflichen Ziele zu verfolgen, ohne auf andere wichtige Lebensbereiche verzichten zu müssen.
Und wie sieht es bei mir aus?
Ich bin Variante 7 mit Kombination 1 + 3. Meine Schlüsselstrategien sind kombiniertes Zeitmanagement, Selbstfürsorge, klare Grenzen und flexibles Arbeiten. Es gibt Herausforderungen und es ist ein immerwährender Prozess – aber ich liebe es, als Teilzeit-Unternehmerin zu arbeiten und möchte auf die Freiheit nicht verzichten, mein Leben nach meinen Vorstellungen zu gestalten.
Wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, schreiben Sie mir doch gerne eine Email ↗️, welche Variante Sie leben und wie Ihre Schlüsselstrategien aussehen.
